Regulamin
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem biegu jest Fundacja "Maraton Warszawski".
Dane teleadresowe organizatora znajdują się na stronie www.polmaratonwarszawski.pl
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 25 marca 2012 r. w Warszawie.
2. Start 7. Półmaratonu Warszawskiego nastąpi o godzinie 10:00. Linia startu zostanie zamknięta po 15 minutach od strzału startera.
3. Długość trasy: 21,0975 km. Trasa posiada atest PZLA i IAAF.
4. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co 1 kilometr.
5 Zawodnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach według kolorów numerów startowych. Przydział do konkretnej strefy następuje według uzyskanych wcześniej przez zawodnika wyników podanych w formularzu zgłoszeniowym. Osobom wnoszącym opłatę startową po 29 lutego 2012 organizator nie gwarantuje przydziału do strefy czasowej wynikającej z zadeklarowanego wyniku. W przypadku podania przez zawodnika nieprawdziwych danych dotyczących dotychczasowych wyników organizator ma prawo przesunąć go do ostatniej strefy czasowej.
6. W ramach 7. Półmaratonu Warszawskiego zostaną rozegrane Mistrzostwa Polski Kobiet w Półmaratonie. Regulamin Mistrzostw Polski określają przepisy PZLA
III. LIMIT CZASU
1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 3,5 godziny.
2. Zawodnicy, którzy po upływie 3,5 godziny od strzału startera nie dotrą do mety, ale przekroczą już znacznik 20 kilometra, otrzymują dodatkowo 10 minut na dotarcie do mety i regulaminowe ukończenie biegu. Pozostałe osoby znajdujące się na trasie zobowiązane są do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety mikrobusem z napisem KONIEC BIEGU.
IV. PUNKTY ODŻYWIANIA, ODŚWIEŻANIA I KONTROLNE
1. Punkty odżywiania zaopatrzone w napój izotoniczny i wodę będą rozmieszczone w odstępach co ok. 4 kilometry. Na trasie znajdować się będą cztery punkty odżywiania.
2. Punkty kontrolne pomiaru czasu będą się znajdować na 5, 10, 15 km.
V. UCZESTNICTWO
1. W 7. Półmaratonie Warszawskim prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 25 marca 2012 roku ukończą 18 lat.
2. Wszyscy zawodnicy startujący w 7. Półmaratonie Warszawskim muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro będzie czynne w następujących porach:
23 marca (piątek) w godzinach 15.00 - 20.00
24 marca (sobota) w godzinach 10.00 - 21.00
W niedzielę 25 marca nie ma możliwości weryfikacji i odbioru pakietów startowych.
Adres Biura Zawodów zostanie podany w późniejszym terminie poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie www.polmaratonwarszawski.com
3. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe. Pakiety startowe zawierają: numer startowy, agrafki, chip do pomiaru czasu oraz pamiątkową koszulkę. Uwaga – osobom, które dokonają opłaty startowej po 29 lutego 2012, nie gwarantujemy otrzymania koszulki w żądanym rozmiarze.
4. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów wydrukowanego imiennego potwierdzenia nadania numeru startowego (karty startowej). Potwierdzenie takie będzie wysyłane osobno do każdego zawodnika w pierwszej dekadzie lutego (pod warunkiem, że zawodnik będzie miał już nadany numer startowy; osoby otrzymujące numery w późniejszym terminie będą otrzymywać potwierdzenie odpowiednio później). Potwierdzenie zostanie wysłane na adres poczty elektronicznej podanej przez zawodnika w formularzu zgłoszeniowym. W razie braku takiego potwierdzenia zawodnik może odebrać numer startowy w biurze zawodów na podstawie dokumentu tożsamości. Nie wymaga się zaświadczenia lekarskiego.
5. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
7. Uczestników półmaratonu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy regulamin.
VI. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.polmaratonwarszawski.com oraz listownie na kartach zgłoszenia 7. Półmaratonu Warszawskiego na adres: Fundacja „Maraton Warszawski”, ul. Dolomitowa 26/4, 05-077 Warszawa.
2. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 19 marca 2012 roku. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów 7. Półmaratonu Warszawskiego w dniach 23-24 marca 2012.
VII. KLASYFIKACJE
1. Podczas 7. Półmaratonu Warszawskiego prowadzone będą następujące klasyfikacje:
- klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet,
- klasyfikacje wiekowe
(1987 i młodsi
1982-1986
1977-1981
1972-1976
1967-1971
1962-1966
1957-1961
1952-1956
1947-1951
1942-1946
1937-1941
1932-1936
1931 i starsi)
w podziale na kobiety i mężczyzn,
- klasyfikacja drużynowa (klasyfikację reguluje odrębny regulamin).
2.Dodatkowo prowadzone będą następujące klasyfikacje indywidualne:
- klasyfikacja dziennikarzy
- klasyfikacja bankowców
- klasyfikacja służb medycznych
- klasyfikacja akademicka - studenci
- klasyfikacja akademicka - wykładowcy
- klasyfikacja pracowników oświaty (nauczyciele szkolni oraz inni pracownicy sektora oświatowego)
- klasyfikacja prawników
- klasyfikacja ubezpieczeniowców
- klasyfikacja służb mundurowych
- klasyfikacja handlowców i producentów FMCG oraz restauratorów
- klasyfikacja pracowników administracji publicznej i samorządowej
w podziale na kobiety i mężczyzn.
3. Klasyfikacja Mistrzostw Polski Kobiet oraz klasyfikacja generalna prowadzone są według czasów brutto. Pozostałe klasyfikacje prowadzone są według czasów netto.
VIII. NAGRODY
1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 7. Półmaraton Warszawski otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
2. Zdobywcy miejsc I -III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn, zdobywcy miejsc I - III w
klasyfikacjach wiekowych oraz zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji drużynowej otrzymują pamiątkowe statuetki.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
IX. OPŁATY
1. Każdy uczestnik 7. Półmaratonu Warszawskiego ponosi koszty opłaty startowej. Opłata wpisowa wniesiona do dnia 29 lutego 2012 r. wynosi 80 zł; do dnia 19 marca 2012 r. - 120 zł; po 19 marca 2012 - 160 zł. Uwaga – dla osób wnoszących opłatę startową po 19 marca 2012 (elektronicznie, przelewem pocztowym bądź w biurze zawodów) organizator przeznacza pulę 200 numerów startowych. O ich przydziale zadecyduje kolejność dotarcia opłaty startowej do organizatora. Organizator nie gwarantuje wszystkim płacącym po 19 marca 2012 otrzymania numeru startowego.
2. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
3. Opłatę należy wpłacać na konto bankowe Fundacji „Maraton Warszawski”, Bank BPH - 77 1060 0076 0000 3200 0132 8704. Płatności można także dokonać bezpośrednio ze strony www.polmaratonwarszawski.com za pośrednictwem systemu Polcard (płatność kartą).
4. Osobom urodzonym w roku 1947 lub wcześniej przysługuje zniżka w opłacie startowej w wysokości 50% obowiązującej w danym momencie stawki. Uwaga! Zwolnienie z opłaty startowej przysługuje jedynie osobom, które nadeślą zgłoszenie startowe do dnia 29 lutego 2012. Po upływie tego terminu wszystkie zgłaszające się osoby obowiązują wielkości wpisowego podane w p. 1 paragraf IX.
5. Posiadaczom ważnej w dniu rozgrywania 7. Półmaratonu Warszawskiego Karty Prenumeratora BIEGANIA przysługuje zniżka w opłacie startowej w wysokości 15% od kwot podanych w p. 1. Uwaga – w przypadku osób urodzonych w roku 1947 lub wcześniej zniżek nie można łączyć – obowiązuje pełna opłata ulgowa określona w p. 4.
6. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie www.polmaratonwarszawski.com , co następuje po około 7 dni po dokonaniu opłaty.
7. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika. W przypadku rezygnacji ze startu w 7. Półmaratonie Warszawskim i zadeklarowania woli przeniesienia opłaty startowej na inną imprezę Fundacji „Maraton Warszawski” lub prenumeratę miesięcznika BIEGANIE wpłacona kwota opłaty startowej zostanie pomniejszona o 20 zł tytułem kosztów operacyjnych. Przeniesienie opłaty, o której mowa w tym punkcie można dokonywać najpóźniej do dnia 11 marca 2012 roku. Po tym terminie żadne wnioski nie będą rozpatrywane.
9. Istnieje dodatkowa możliwość zakupu oficjalnej koszulki technicznej (biegowej) 7. Półmaratonu Warszawskiego firmy Adidas. Koszt koszulki – 75 złotych brutto. Płatność za koszulkę można wnosić najpóźniej do dnia 29 lutego 2012. Po tym terminie nowe zamówienia nie będą przyjmowane. Rozmiar koszulki należy podać wypełniając formularz zgłoszeniowy. Koszulkę należy odbierać wraz pakietem startowym.
10. Udział w pasta party (uczcie makaronowej) w dniu 24 marca 2012 jest dodatkowo płatny. Cena udziału w pasta party wynosi 10 złotych.
11. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić w formularzu rejestracyjnym na bieg.
X. NOCLEGI, WYŻYWIENIE I INNE ŚWIADCZENIA
1. Wszystkim chętnym, którzy nadeślą na adres mailowy nocleg@maratonwarszawski.com odpowiednią informacje, Organizator zapewnia bezpłatne miejsce noclegowe w hali sportowej w nocy przed biegiem. Organizator nie zapewnia materaców ani śpiworów. Skierowania na noclegi będą wydawane w Biurze Zawodów. Zawodnicy będą przyjmowani na nocleg za okazaniem skierowania. Uwaga! Zgłoszenie z zaznaczoną rezerwacją musi dotrzeć do organizatora najpóźniej do 29 lutego 2012. Zabrania się wnoszenia i spożywania na hali noclegowej alkoholu oraz przebywania na jej terenie pod wpływem alkoholu. Osoby, które nie podporządkują się temu zakazowi zostaną z sali usunięte.
2. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują możliwość korzystania z punktów odświeżania na trasie biegu oraz pakiet regeneracyjny na mecie. Dodatkowo Organizator zapewnia obsługę medyczną, możliwość skorzystania z masażów, możliwość skorzystania z umywalni oraz depozyt ubraniowy na czas trwania biegu.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
2. Przebywanie na trasie 7. Półmaratonu Warszawskiego bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy biegu. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking.
3. Pod groźbą dyskwalifikacji zabrania się wbiegania na krawężniki, chodniki i inne części drogi nie będące jezdnią.
4. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 26 marca 2012 do godz. 18.00 na adres mailowy info@maratonwarszawski.com. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną najpóźniej w dniu 29 marca 2012.
5. Dyplom za ukończenie 7. Półmaratonu Warszawskiego do samodzielnego wydrukowania znajdzie się na stronie www.polmaratonwarszawski.com w dniu 8 kwietnia 2012.
5. Po zakończeniu biegu prowadzona będzie wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się bezwzględnie poddać.
6. Depozyty ubraniowe: zawodnicy otrzymają w pakiecie startowym worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe pozostawione w depozycie .
7. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
8. 7. Półmaraton Warszawski jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie organizatorowi 7. Półmaratonu Warszawskiego.
REGULAMIN KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ 7. PÓŁMARATONU WARSZAWSKIEGO
1. W klasyfikacji drużynowej mogą wziąć udział drużyny reprezentujące kluby sportowe, firmy, instytucje, inne zbiorowości, a także grupy zawodników startujące pod wspólnym szyldem.
2. Drużyna składa się z minimum 4 osób w tym minimum jednej kobiety. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny.
3. Zawodników będących członkami poszczególnych drużyn obowiązuje regulamin 7. Półmaratonu Warszawskiego. Jeden zawodnik może reprezentować jedną drużynę.
4. Za drużynę odpowiedzialny jest kapitan. Jest on jedyną osobą, która:
* zgłasza ekipę do udziału w klasyfikacji drużynowej,
* decyduje o składzie drużyny,
* występuje w imieniu drużyny,
* kontaktuje się z organizatorami PW.
5. Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę czterech najlepszych czasów netto osiągniętych przez jej zawodników, w tym minimum jednej kobiety. Wygrywa drużyna, której suma 4 wymienionych czasów jest najmniejsza. W przypadku, gdy bieg ukończy mniej niż 4 zawodników (w tym minimum jedna kobieta) reprezentujących drużynę, nie będzie ona klasyfikowana.
6. Kapitan zgłasza drużynę nadsyłając jej pełny skład (imiona, nazwiska oraz lata urodzenia i numery startowe zawodników) na adres info@maratonwarszawski.com na załączonym formularzu. Zgłoszenia drużyn można nadsyłać do 16 marca 2012 roku. Po 16 marca jakiekolwiek zmiany w składach drużyn ani nowe zgłoszenia nie są możliwe.
7. Klasyfikacja drużynowa jest prowadzona jako klasyfikacja ogólna. Nie prowadzi się podziału na kategorie wiekowe. Organizator zastrzega sobie prawo organizacji wewnętrznych klasyfikacji w ramach klasyfikacji drużynowej.
8. W razie uzyskania jednakowych wyników przez więcej niż jedną drużynę, o pozycji w klasyfikacji końcowej decyduje w pierwszej kolejności liczba zgłoszonych zawodników (wyższa - wyższe miejsce), a następnie czasy najlepszych zawodników w drużynie.
9. Trzy najlepsze drużyny otrzymają puchary.
